Cada vegada s’està exigint més que les empreses emetin i rebin les factures electrònicament, tant en l’entorn públic com privat. L’obligatorietat ja és un fet en entorns públics (B2G) i en breu el serà en l’entorn privat (B2B), com ja s’ha establert en països com Itàlia, Mèxic o el Brasil. En el 2025 s’estima que serà el model d’intercanvi dominant a nivell mundial.

Quan parlem de factura electrònica ens referim a una factura en format estructurat generada en un llenguatge informàtic. Com a conseqüència, els sistemes informàtics poden interpretar i processar les dades d’una forma senzilla, fiable i ràpida. Alguns dels formats més comuns són les factures electròniques en XML del tipus Facturae (factura electrònica Espanyola) o UBL(factura electrònica europea).

Actualment, a Espanya, només han d’enviar factures electròniques els proveïdors de l’Administració Pública i els contractistes i subcontractistes de l’estat (FACeB2), però

el passat 15 de setembre el Congrés dels Diputats va aprovar definitivament la Llei Crea y Crece, que té com a mesura fonamental impulsar l’adopció de la factura electrònica en el sector privat.

La Llei Crea y Crece obligarà a expedir, remetre i rebre factures electròniques a tots els empresaris i professionals en les seves relacions comercials amb altres empresaris i professionals (Art. 12.1)

La present Llei estableix dos terminis d’entrada tenint en compte la facturació anual de l’empresa o professional:

• 1r termini: Les empreses i autònoms amb una facturació anual superior a 8 milions d’euros tindran l’obligació d’aplicar aquesta mesura a l’any d’aprovar-se el desenvolupament reglamentari.
• 2n termini: La resta d’empreses i autònoms, és a dir, amb menys de 8 milions d’euros de facturació anual, tindran l’obligació d’aplicar aquesta mesura al cap de 2 anys d’aprovar-se el desenvolupament reglamentari.

El termini per a aprovar aquests desenvolupaments reglamentaris serà́ de sis mesos a comptar des del 29 de setembre (publicació en el BOE Llei 18/2022).

En cas d’incompliment, la llei estableix mesures sancionadores per a les empreses que incompleixin aquesta nova obligació contemplant multes de fins a 10.000 euros. (Art 12.9).

Aquí pots trobar més informació sobre que és una factura electrònica, formats, xarxes i algunes normatives